加强基层财政档案建设,是新时期财政建设的重要内容,更是维护基层财政历史面貌的有效载体。珙县上罗镇财政所结合上罗镇实际情况,不断改革、创新财政档案管理工作,提高管理水平,服务基层经济发展。
加强管理,明确岗位职责。上罗镇党委、政府高度重视财政档案管理工作。成立以主要领导为组长的财政档案规范管理领导小组,下设立卷组、归档组、录入组、保管组等4个小组,明确责任分工,压实推进财政档案管理工作。2021年来,各组工作人员按时保质完成上年度的档案归档及系统录入,共录入档案共305卷。
加强培训,提升业务能力。对专管员进行定期培训,严格落实《档案法》,系统学习档案的收集、立卷、归档、保管、查阅等专业知识,并能灵活运用档案管理系统软件,提高业务能力和综合素质。强化专管员业务考核,提高对档案管理重要性的认识,调动其积极性和主动性,使得专管员有强烈的责任心。2021年来,组织专题培训5次,积极选派人员参加上级主管部门档案管理专业培训2次。
加强建设,规范档案管理。上罗镇财政所结合上罗镇实际情况,不断完善档案管理各项规章制度,严格做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有章可循、有据可依;完善设施建设,配备专门的档案室、档案柜、通风系统等基础设施,按年度、按类别立卷,建立档案索引目录,按类别设立专柜存放。贯彻“以防为主、防治结合”的原则,采取措施,做好九防工作,保证安全性。深化数字化档案建设,做到电子、纸质同步归档,使档案查询更加简便、快捷、高效,财政档案工作的作用发挥更加有力有效。使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,为规范有序科学高效地开展财政工作奠定良好基础。(王先元 曾丹 黄禄铃)